Acompanhar a evolução de uma obra é fundamental para obter sucesso em sua realização. São vários elementos que devem ser gerenciados durante o processo de construção. É engano pensar que dá para fazer tudo sem organização e controle. Por isso, cada fase de um projeto de construção civil tem sua particularidade, seu custo e seu prazo.
Em função disto, elaboramos um guia definitivo de planejamento de obras para você ter o controle do que acontece na sua obra. Acompanhe!
Entenda a importância do planejamento de obras
O que é o planejamento de obras?
Essa é uma etapa primordial para a construção. Nesse momento é feita a previsão do trabalho e a descrição do que será executado, ou seja, uma elaboração detalhada de cada etapa de uma edificação. Ao fazer o planejamento, é importante dividi-lo em prazos!
Planejamento de longo prazo ou estratégico
Considera todo o período da obra, de maneira que facilita a tomada de decisões baseadas em prazos combinados — por exemplo, em qual momento deve-se contratar um determinado serviço ou alugar determinado equipamento.
Planejamento de médio prazo ou tático
Prevê ações para períodos de até 4 semanas. Seu principal objetivo é fazer uma conexão entre o planejamento estratégico e o operacional. Além disso, o planejamento tático gerencia e atualiza o planejamento estratégico, reorganizando suas atividades conforme as tarefas são executadas.
Planejamento de curto prazo ou operacional
Leva em consideração períodos de até 2 semanas. Suas atividades são bem detalhadas, de maneira que esse planejamento faz o controle e atualização de todas as atividades executadas na obra.
Por que o planejamento de obras é importante?
O planejamento de obras é importante porque por meio dele fica mais fácil administrar mudanças, redefinir prazos, além de ser extremamente importante para o acompanhamento da obra, avaliando todos os custos.
Além disso, um bom planejamento ajuda a controlar o desperdício de materiais, visto que uma de suas funções é prever as compras. Claro que nem sempre será possível segui-lo à risca, mas com certeza ele será muito útil.
Projeto arquitetônico ou executivo
Aqui encontram-se definidos elementos como definição de fachada, planta baixa, pontos elétricos e hidráulicos, paginação de pisos e revestimentos etc.
Projeto estrutural
É um projeto que avaliará o projeto arquitetônico e dimensionará sua estrutura. Nesse momento o engenheiro fará cálculos estruturais para determinar a fundação, tamanho de colunas etc.
Projeto legal
É a parte burocrática, em que todos os documentos e projetos devem ser levados à prefeitura para a obtenção do alvará, sendo este um item imprescindível para o andamento da obra.
Projetos auxiliares
Os projetos auxiliares não são obrigatórios para a documentação legal, porém necessários para o projeto de construção. São eles:
Serviços preliminares de construção
É a fase da limpeza do terreno. É neste momento que caso haja imóveis no terreno eles serão demolidos, além da limpeza da vegetação rasteira no terreno e outras atividades semelhantes.
Após a conclusão dessa fase, é hora de fazer a terraplanagem (movimentação de terra), cujo objetivo é deixar o terreno nivelado. Depois disso, é feita a implantação do canteiro de obras, no qual também é feita a instalação provisória de água e luz.
Construção da estrutura
A fase de construção da estrutura é formada por duas etapas principais.
Fundação
A fundação é o início das obras, sua função é transmitir ao solo as forças que agem na estrutura da construção.
As fundações podem ser:
Cobertura
Sua principal função é proteger a edificação contra sol, chuva e vento. Os tipos de coberturas mais comuns são:
Fase de acabamento
A fase de acabamento é a parte da construção em que são feitas todas as instalações para o funcionamento da infraestrutura do empreendimento.
Instalações hidráulicas
O sistema hidráulico é composto pelas seguintes instalações:
Os materiais utilizados para as instalações elétricas devem seguir as normas técnicas vigentes.
Instalação de revestimentos e acabamentos
É o momento de colocar os revestimentos como azulejos, grandes formatos de porcelanato, revestimentos cerâmicos. Também são instalados nessa etapa: pias, torneiras, vasos sanitários etc.
Outra atividade dessa fase é a aplicação dos rejuntes de obras, necessários para dar um acabamento perfeito para os revestimentos e peças instalados.
Colocação de vidros
As instalações de vidros em portas e janelas é uma fase que deve ser feita com muita atenção porque devem ser bem fixados para evitar acidentes.
Além disso, os vidros devem seguir as especificações técnicas vigentes para garantir resistência contra ações do vento e chuva. Sendo assim, o tipo de vidro varia de acordo com o tipo de aplicação.
Pintura
Os serviços comuns na fase de pintura são:
Este é o momento de cuidados com detalhes que não deixam de ser importantes, como:
O tipo de cronograma mais utilizado é o de barras horizontais, pois nele todas as etapas são distribuídas linearmente e em retas paralelas e horizontais. Existem vários softwares disponíveis no mercado que possibilitam a elaboração do cronograma.
A relação das atividades dependentes
Para o bom andamento da obra, algumas atividades dependem do término de outras para serem executadas. Em função disto, é extremamente importante prever essa situação no cronograma.
Uma boa maneira de relacionar as atividades dependentes é definindo o tipo de dependência entre elas. Elas podem ser:
Agora que a duração e relacionamento das atividades foram definidos, é necessário estimar a quantidade de cada serviço. Essa informação é extremamente importante para auxiliar a construção do orçamento de materiais, mão de obra e equipamentos.
Com base nessas informações, agora é a hora de gerar algumas ferramentas para auxiliar o planejamento de obras.
A definição do orçamento
Uma vez determinadas as atividades e as quantidades dos serviços, é possível calcular os custos diretos para todas as despesas da obra. Para definir o orçamento é necessário estimar todos os gastos envolvidos na obra, como:
É possível calcular os custos da obra tomando como base todos os projetos, além do memorial descritivo do empreendimento.
A elaboração do histograma de mão de obra
O histograma é uma ferramenta que analisa o volume de serviço e o tempo que um funcionário leva para executar determinada tarefa.
Com base nessas informações é feita uma estimativa de quantos funcionários serão necessários para a realização de determinada tarefa em um prazo determinado. Por isso, é uma ferramenta extremamente importante para o planejamento de obras.
A definição do diário de obra
O diário de obra é uma ferramenta extremamente importante para o planejamento de obras e atualização do cronograma porque todo o histórico da obra deve ser descrito nesse diário. Dessa maneira, fica mais fácil reorganizar prazos e entender atrasos.
Por isso, é muito importante que os funcionários sejam instruídos a manter esse documento sempre atualizado.
Descubra como agir em uma crise no planejamento de obras
Um dos problemas mais críticos que ocorrem em uma construção é o atraso. Ele pode ocorrer em todas as etapas da construção, desde o projeto arquitetônico até a entrega do imóvel. Por isso, é importante fazer um levantamento dos atrasos que ocorrem, identificar quais poderiam ser evitados e tomar ações para que o problema não se repita.
Qualquer coisa que aconteça fora do que está previsto no projeto gera uma crise e interfere no andamento da obra. Podemos classificar os riscos de várias maneiras, entretanto existem dois grupos que se destacam:
Relacionamos algumas situações críticas que podem afetar a obra e o que fazer para minimizar o seu impacto.
As principais causas para o atraso de obras
Demora na regularização do projeto
O atraso para conseguir a aprovação do projeto muitas vezes é um problema enfrentado logo no início, já que a burocracia é um problema que muitas vezes paralisa a obra. A aprovação do projeto é uma fase crucial para a obra, visto que, sem ela, nada pode ser feito.
Para tentar minimizar esse problema, ter todas as documentações em dia facilita o processo. O ideal também é deixar um prazo razoável para essa fase.
Atraso na entrega de materiais
Também é um problema comum durante a construção. Procure manter contratos com os fornecedores e seguir o cronograma para que os pedidos sejam feitos dentro do prazo.
Os problemas mais comuns para o atraso na entrega de materiais são:
A mão de obra especializada é um problema sério na construção civil. Os principais problemas que a envolvem são:
Esse é um problema típico para a construção civil pois, dependendo da atividade, em dias chuvosos fica inviável o trabalho. O ideal é, durante a fase de planejamento de obras, prever as atividades externas para períodos com o clima mais seco.
Uma ferramenta que pode ajudar a contornar esse problema é a previsão do tempo — isso para pequenas atividades que possam ser readaptadas no cronograma.
Problemas com equipamentos
Em todas as fases da construção, os equipamentos são imprescindíveis. Por isso, um bom planejamento deve contemplar as necessidades para todas as etapas. Mas nem sempre é possível manter tudo em ordem, já que imprevistos acontecem. Os problemas mais comuns com os equipamentos são:
Existem fatores externos que também podem atrasar a obra. Alguns desses fatores são imprevisíveis, enquanto outros poderiam ser evitados com organização e planejamento.
Depois de tudo o que vimos até aqui temos a certeza de que a melhor maneira de evitar problemas e prejuízos em uma obra é fazendo um bom planejamento. O planejamento de obras fornece diversas ferramentas para auxiliá-lo em todas as fases da construção civil: projeto arquitetônico, orçamento de materiais, cronograma físico-financeiro, entre outras.
E para não errar no cálculo do material para a obra, use sempre o nosso simulador de consumo e evite o desperdício em seus trabalhos!
Fonte: PortoKoll
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